Workflows automatiseren met Power Automate
Veel teams verliezen elke week uren aan taken die een computer kan doen: bijlagen opslaan, gegevens overtypen, herinneringen sturen, goedkeuringen najagen. Met Power Automate en de andere Power Platform-tools automatiseer je die stappen binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving. Ik bouw de flows voor je, of leer je team ze zelf maken.
Herkenbaar?
- "Elke ochtend kopiëren we gegevens uit mails naar een Excel-lijst."
- "Goedkeuringen lopen via e-mail en niemand weet wie aan zet is."
- "We sturen elke week manueel hetzelfde rapport rond."
- "Antwoorden uit Microsoft Forms moeten we met de hand verwerken."
Wat je kan automatiseren
Goedkeuringsflows
Aanvragen, verlof of facturen laten goedkeuren via Teams of Outlook, met een duidelijk overzicht.
Excel, SharePoint en Forms
Antwoorden en gegevens automatisch in de juiste lijst of bibliotheek zetten.
Mails en bijlagen
Bijlagen automatisch opslaan, mails doorsturen of meldingen versturen bij een gebeurtenis.
Rapporten op schema
Power BI- of Excel-rapporten automatisch vernieuwen en versturen naar wie ze nodig heeft.
Eenvoudige apps
Met Power Apps een invulformulier of kleine app bouwen bovenop je SharePoint- of Excel-data.
Opleiding en beheer
Je team leert zelf flows bouwen, met afspraken over naamgeving, eigenaarschap en onderhoud.
Samenwerking
- Workshop: je eerste flows bouwen (halve of hele dag)
- Flows laten bouwen, met documentatie en overdracht
- Coaching terwijl je team zelf automatiseert
- In-company of online via Teams
Veelgestelde vragen
Hebben we extra licenties nodig?
Veel flows werken met de standaardconnectoren die al in Microsoft 365 zitten. Voor sommige koppelingen (premiumconnectoren) is een extra licentie nodig. Dat bekijken we vooraf, zodat je niet voor verrassingen staat.
Wat als de persoon die de flow bouwde vertrekt?
Daarom documenteren we elke flow en leggen we het eigenaarschap vast bij een team of serviceaccount, niet bij één persoon.
Moet ik kunnen programmeren?
Nee. Power Automate werkt grotendeels visueel. Basiskennis van Excel en een logische manier van denken volstaan.
Klaar om slimmer met data te werken?
Vertel in een gratis kennismaking van 30 minuten waar je team tegenaan loopt. Je krijgt meteen concrete tips, ook als we niet samenwerken.
Plan een gratis kennismaking